💡Algunas veces es necesario ajustar los precios de tus productos de manera rápida y sencilla, eso es precisamente para lo que hemos diseñado el importador de precios por punto de venta en Prisma.
📘Instructivo para importar precios por punto de venta
Paso 1: Descarga el template
Dirígete a "Precios" >> "Administración" >> "Importadores" >> "Nuevos Precios". Allí podrás descargar el template que usarás para completar los datos a importar.
Paso 2: Completa tu Planilla de Excel
Rellena tu template en Excel usando la información necesaria. Los campos a completar son:
-item_code (OBLIGATORIO): Código del ítem al cual se le asigna el precio. El ítem debe existir en el sistema y debe ser del tipo "Retail", "Receta" o "Combo”.
-item_price (OBLIGATORIO): Nuevo precio del ítem. Debe ser numérico y mayor a 0. En caso de utilizar decimales, asegurarse de utilizar un FORMATO NUMÉRICO en el template que se esté completando.
-[Segmentation]: Este campo se podrá utilizar en caso de necesitar limitar la asignación de precios a un determinado grupo de puntos de venta. Para esto se reemplaza el valor del encabezado de esta columna por el nombre de una etiqueta de puntos de venta y se asigna en cada registro un valor de etiqueta. Los precios entonces, aplicarán a aquellos puntos de venta que contengan ese valor de etiqueta. En caso de no completarse, se aplicará a todos los puntos de venta.
Si se completa, se deberá dejar vacío el campo "store_code" del registro que se está completando.
-valid_from: Especifica la fecha a partir de la cual los precios entrarán en vigencia. En caso de no completarla se tomará por defecto las 00:00:00 hs del día siguiente. El formato debe ser "dd-mm-yyyy".
-store_code: Código del punto de venta que contiene al ítem. El punto de venta debe existir en el sistema. En caso de no completarse, se aplicará a todos los puntos de venta.
-unit_of_measure: Es el código de la unidad de medida que se usará para aplicar el precio. Puede dejarse vacío si se cuenta con un solo tipo de unidad de medida tomando esta como valor por defecto. Este código debe existir en el sistema.
-is_fixed_price: Si se setea un valor verdadero (TRUE) se fijará el precio impidiendo los cambios manuales o mediante sugerencias.
Si se setea un valor falso (FALSE) entonces se deshabilitará, y si no se carga ningún valor, se mantendrá su estado actual.
-observations: El texto aquí ingresado se mostrará en la decisión de precio, limpiándose al publicarse.
-reason: El texto aquí ingresado se mostrará en la decisión de precio y quedará asociado al precio.
Paso 3: Sube o Selecciona tu Archivo
Carga el archivo Excel completado o búscalo en tu PC. Prisma aplicará automáticamente las validaciones necesarias para asegurar la integridad de los datos en el sistema.
Paso 4: Verifica el progreso del proceso de Importación
Al cargar el archivo de Excel se ofrecerá un enlace al log de interfaces en donde podrás controlar el progreso de la importación, obteniendo información útil tal como resultados de validaciones, mensajes de alerta, porcentaje del progreso, etc.
Una vez finalizado el proceso recibirás una notificación.
⚠️ A tener en cuenta al realizar la importación:
Actualización de Combos con Precio basado en sus Componentes
Si los productos actualizados forman parte de combos cuyo precio está vinculado al de sus componentes, Prisma también actualizará los precios de esos combos.
Estado de Surtido
Si los ítems no se encuentran activos en las tiendas ingresadas y/o se encuentran bloqueados para la venta, no será posible importarles precios. Se deberá primero corregir el estado de surtido de los mismos y luego realizar la importación.