💡Prisma permite la carga de excepciones de surtido para aquellos productos cuyo comportamiento de surtido sea:
-Basado en Surtido
-Solo Surtido por Punto de Venta
📘Instructivo para importar excepciones de surtido:
Paso 1: Descarga el template
Es posible importar excepciones de surtido para ítems en stores determinadas y podrás acceder de dos maneras distintas:
-Importar excepciones para un ítem: Dirígete a Ítem Master, accede a la edición del ítem al cual cargaras las excepciones de surtido y descarga el template en la pestaña de "Surtido" haciendo click en "Importar surtido desde Excel".
-Importar excepciones para una tienda: Dirigete a Administración >> Maestros >> Puntos de venta, accede a la edición de la tienda en la cual cargaras las excepciones de surtido y descarga el template en la pestaña de "Surtido" haciendo click en "Importar surtido desde Excel".
Paso 2: Completa tu Planilla de Excel
Rellena tu template en Excel usando la información necesaria. Los campos a completar son:
-ItemCode: Código del ítem al cual se le asigna el surtido excepcional. Puede quedar vacío si la importación se está corriendo al editar un ítem particular en el Ítem Master ya que prisma identifica que las excepciones aplicarán sólo a ese ítem.
En caso de ingresar un código distinto al ítem que se está editando, verificar que:
1. El ítem ingresado debe tener un comportamiento de surtido compatible con la excepción de surtido ("Basado en Surtido" o "Solo Surtido por Punto de Venta").
2. El ítem debe existir en el sistema.
-StoreCode: Código del punto de venta que contiene al ítem. Si se accede desde la edición del punto de venta puede quedar vacía ya que Prisma identifica que las excepciones aplicarán sólo a ese Punto de Venta.
-IsActive: Valor booleano (TRUE o FALSE) que indica si el ítem debe estar activo o inactivo en el punto de venta indicado. Verificar que no hayan excepciones redundantes (Por ejemplo, completar IsActive=FALSE para un ítem en una determinada store en donde ya se encuentra inactivo o viceversa). En caso de dejarlo vacío se tomará el valor FALSE por defecto.
-IsBlockedForSales: Valor booleano (TRUE o FALSE) que indica si el ítem debe estar bloqueado para la venta. En caso de dejarlo vacío se tomará el valor FALSE por defecto.
-IsBlockedForPurchase: Valor booleano (TRUE o FALSE) que indica si el ítem debe estar bloqueado para la compra. En caso de dejarlo vacío se tomará el valor FALSE por defecto.
-IsDeleted: Valor booleano (TRUE o FALSE) que indica si se desea desasignar la excepción de surtido para el ítem en la tienda indicada. En caso de dejarlo vacío se tomará el valor FALSE por defecto. En caso de marcarse TRUE verificar que el ítem efectivamente se encuentre en el surtido de la tienda.
Importante: No es necesario incluir en el archivo todas las combinaciones de ítems y puntos de venta existentes. Por ejemplo, si un ítem ya está asignado a los puntos de venta 1, 4, 5 y 6, y ahora debe agregarse a los puntos de venta 2 y 3, solo es necesario incluir esas nuevas combinaciones (2 y 3) en el archivo. Prisma mantendrá las asignaciones previas sin cambios.
Paso 3: Sube o Selecciona tu Archivo
Carga el archivo Excel completado o búscalo en tu PC. Prisma aplicará automáticamente las validaciones necesarias para asegurar la integridad de los datos en el sistema.
Paso 4: Verifica el progreso del proceso de Importación
Al cargar el archivo de Excel se ofrecerá un enlace al log de interfaces en donde podrás controlar el progreso de la importación, obteniendo información útil tal como resultados de validaciones, mensajes de alerta, porcentaje del progreso, etc.
Una vez finalizado el proceso recibirás una notificación.
⚠️IMPORTANTE
Tras realizar la importación del surtido será necesario aprobar y publicar las decisiones de surtido correspondientes para asegurar el correcto impacto en la plataforma.