💡El Importador de Costos por Proveedor en Prisma permite actualizar fácilmente los costos proporcionados por los proveedores. Sigue estos pasos para actualizar los costos utilizando una planilla de Excel.
📘 Instrucciones para Importar Costos por Proveedor:
Paso 1: Descarga el template
Dirígete a "Precios" >> "Administración" >> "Importadores" >> "Costos por Proveedor". Allí podrás descargar el template que usarás para completar los datos a importar.
Paso 2: Completar la Planilla de Excel
Rellena tu template en Excel usando la información necesaria. Los campos a completar son:
-vendor_code (OBLIGATORIO): Código del proveedor. El proveedor debe existir en el sistema.
-vendor_name: Nombre del proveedor.
-item_code (OBLIGATORIO): Código del ítem al cual se le asigna el costo. El ítem debe existir en el sistema.
-item_name: Nombre del ítem.
-ITEMCOST (OBLIGATORIO): Costo que se asignará al ítem en los puntos de venta correspondientes al proveedor ingresado. Debe ser un valor positivo y mayor a 0. En caso de utilizar decimales, asegurarse de utilizar un FORMATO NUMÉRICO en el template que se esté completando.
-discount: Descuento que se aplicará sobre el valor ingresado en ITEMCOST. No puede ser mayor al itemcost.
-COST2: En caso de necesitar incluir costos adicionales, el encabezado de esta columna se deberá reemplazar con el código de la categoría del costo adicional. Luego se asigna el valor del mismo a los ítems deseados.
-COST3: En caso de necesitar incluir costos adicionales, el encabezado de esta columna se deberá reemplazar con el código de la categoría del costo adicional. Luego se asigna el valor del mismo a los ítems deseados.
-TAX: Valor del impuesto asociado al costo del producto comprado a los proveedores.
-TAX2: En caso de necesitar incluir impuestos adicionales, el encabezado de esta columna se deberá reemplazar con el código de la categoría del impuesto adicional. Luego se asigna el valor del mismo a los ítems deseados.
-TAX3: En caso de necesitar incluir impuestos adicionales, el encabezado de esta columna se deberá reemplazar con el código de la categoría del impuesto adicional. Luego se asigna el valor del mismo a los ítems deseados.
-[Segmentacion]: Este campo se podrá utilizar en caso de necesitar limitar la asignación de costos a un determinado grupo de puntos de venta que poseen el proveedor indicado. Para esto se reemplaza el valor del encabezado de esta columna por el nombre de una etiqueta de puntos de venta y se asigna en cada registro un valor de etiqueta. Los costos entonces, aplicarán a aquellos puntos de venta que contengan ese valor de etiqueta. En caso de no completarse, se aplicará a todos los puntos de venta.
-valid_from: Especifica la fecha a partir de la cual los costos entrarán en vigencia. En caso de no completarla se tomará por defecto las 00:00:00 hs del día siguiente. El formato debe ser "dd-mm-yyyy".
-valid_to: Fecha en la cual el costo deja de tener vigencia. Debe ser mayor a la fecha del valid_from.
Paso 3: Sube o Selecciona tu Archivo
Carga el archivo Excel completado o búscalo en tu PC. Prisma aplicará automáticamente las validaciones necesarias para asegurar la integridad de los datos en el sistema.
Paso 4: Verifica el progreso del proceso de Importación
Al cargar el archivo de Excel se ofrecerá un enlace al log de interfaces en donde podrás controlar el progreso de la importación, obteniendo información útil tal como resultados de validaciones, mensajes de alerta, porcentaje del progreso, etc.
Una vez finalizado el proceso recibirás una notificación.
⚠️ A tener en cuenta al realizar la importación:
Unidades de Medida: Los costos e impuestos en la planilla se asumen en la unidad de medida de compra estipulada para el proveedor, como se muestra en el TAB Proveedores, Costos e Impuestos del ItemMaster.
Códigos de Ítem: Utiliza los códigos internos del proveedor si se indica que informa costos usando sus propios códigos de producto. De lo contrario, utiliza siempre el Código Interno del Ítem.
Actualización de Combos y Recetas: Si los artículos actualizados forman parte de combos o son ingredientes de recetas, Prisma actualizará también los costos e impuestos asociados.
Generación de Sugerencias: Al finalizar la importación, Prisma ejecutará un proceso de generación de sugerencias para verificar el cumplimiento de las reglas de margen para los artículos cuyos costos o impuestos se han actualizado.
NO INFORMAR en esta planilla impuestos asociados a la venta como por ejemplo el impuesto al valor agregado o ingresos Brutos