♻️ Ciclo de vida de las sugerencias de precios
Una vez generadas las sugerencias de precios, estas atraviesan un proceso de revisión para garantizar que las decisiones de precios sean precisas y efectivas. Durante este proceso, el estado de la sugerencia evoluciona hasta que se publica la decisión final, momento en el cual el precio es efectivizado.
📘Ciclo de vida de las sugerencias de precio (Sin automatización):
Paso 1: Visualizar sugerencias sin revisar
Cuando Prisma genera nuevas sugerencias de precios, estas quedan en estado "Sin Revisar". Para verlas, utiliza el filtro de analista "Sin Revisar" en el menú de Decisiones de Precios.
💲Filtro de Situación
Podrás utilizar el filtro de "Situación" para poder identificar fácilmente el tipo de sugerencia generada:
- Suba de Precios: Muestra aquellas sugerencias que impliquen un precio mayor al actual.
- Baja de Precios: Muestra aquellas sugerencias que impliquen un precio menor al actual.
- Fuertes Bajas: Muestra aquellas sugerencias cuya diferencia con el precio actual exceda el valor de "Máxima Suba %" configurado en la pantalla de Lineamientos y Estrategias correspondiente a la categoría del ítem.
- Fuertes Subas: Muestra aquellas sugerencias cuya diferencia con el precio actual exceda el valor de "Máxima Baja %" configurado en la pantalla de Lineamientos y Estrategias correspondiente a la categoría del ítem.
- Precios Antiguos: Muestra aquellos precios cuya antigüedad excede al periodo configurado en el ambiente, teniendo en cuenta la fecha de vigencia del precio.
🌲Productos Hijos
Al configurar reglas de parentesco de productos y/o puntos de venta, podrás encontrar los registros de precios correspondientes a los productos hijos habilitando la opción de "Ver Productos Hijos", de lo contrario solo podrás encontrar al producto padre.
Paso 2: Revisar sugerencias
Utilizando el filtro "Sin Revisar" podremos visualizar las sugerencias de precios, las cuales pueden distinguirse fácilmente del resto de los precios ya que presentan un ícono de lamparita.
En esta instancia el usuario puede:
- Aceptar la sugerencia: En caso de aceptar la sugerencia podrá encontrarse en el filtro de "Analista: Revisados" y "Tipo de decisión: Sugerencia Aceptada". Esto permite continuar con el ciclo de la sugerencia.
- Ignorar la sugerencia: En caso de ignorar la sugerencia podrá encontrarse en el filtro de "Analista: Revisados" y "Tipo de decisión: Sugerencia Ignorada". La sugerencia quedará ignorada imposibilitando continuar con el ciclo de la sugerencia; sin embargo, es posible aceptarla posteriormente para continuar con el mismo en caso de ser necesario.
- Cambiar manualmente el precio sugerido: Es caso de estar disconforme con el precio sugerido también será posible cambiarlo manualmente. Podrá encontrarse en el filtro de "Analista: Revisados" y "Tipo de decisión: Editados manualmente". Esto permite continuar con el ciclo de la sugerencia, utilizando un precio distinto al sugerido inicialmente.
Paso 3: Solicitar Aprobación
Una vez revisadas las sugerencias de precios, podremos utilizar el filtro "Analista: Revisados" de la manera anteriormente descripta para cada escenario de decisión.
En esta instancia el usuario podrá:
- Revertir el precio: En caso de seleccionar la opción de "Revertir Precio" se cancelarán todas las decisiones tomadas sobre el precio y se eliminará la sugerencia previamente generada para el mismo, imposibilitando continuar el ciclo de la sugerencia. Se podrán encontrar utilizando el filtro "Analista: Todos".
- Solicitar Aprobación: Si se desea continuar con el proceso de aceptación de la sugerencia se deberá solicitar su aprobación. En este caso, el precio podrá encontrarse utilizando el filtro "Analista: Aprobación Solicitada".
- Cambiar manualmente: También es posible cambiar el precio sugerido en esta instancia. Al hacerlo, el registro se encontrará utilizando el filtro "Analista: Revisados" y "Tipo de decisión: Editados manualmente".
Paso 4: Aprobación / Endoso
Tras haber solicitado la aprobación de la sugerencia, podrás encontrarla utilizando el filtro "Analista: Aprobación Solicitada".
En esta instancia podrás:
- Aprobar Cambios: En caso de estar conforme con la sugerencia, podrás aprobarla preparándola para el proceso de publicación de precios. Podrás visualizar las sugerencias aprobadas utilizando el filtro "Analista: Todos" y "Aprobador: Aprobados".
- Rechazar Cambios: En caso de no estar conforme con la sugerencia, podrás rechazarla. De esta manera, se cancelarán todas las decisiones tomadas sobre el precio y se eliminará la sugerencia previamente generada para el mismo, imposibilitando continuar el ciclo de la sugerencia. Podrás visualizar las sugerencias rechazadas utilizando el filtro "Analista: Rechazados".
-Cambiar manualmente: En esta instancia también podrás cambiar manualmente el valor de la sugerencia. Al hacerlo, la misma seguirá visible utilizando el filtro "Analista: Aprobación Solicitada" y seguirá disponible para su aprobación.
🗓️Fecha de Vigencia
Es posible configurar la fecha a partir de la cual el precio entrará en vigencia tras ser publicado. Para esto podrás seleccionar el precio al cual se aplicarán los cambios, y seleccionar la opción "Fechas de Vigencia", configurando exactamente el día y horario en el cual entrará en vigencia.
Paso 5: Publicación
Una vez aprobada la sugerencia, podrás publicar el nuevo precio desde el menú de "Publicar Decisiones".
En esta pantalla podrás:
- Descargar una vista previa: Prisma permite descargar un reporte completo con toda la información correspondiente a los precios que cumplieron el ciclo descripto en este articulo. Esto permite contar con un paso extra de seguridad, al revisar exactamente los cambios que impactarán en los precios involucrados.
⚠️Cambios tras visualizar la vista previa
En caso de no estar conforme con alguna decisión, será posible regresar a la pantalla de decisiones de precios, en donde podrás utilizar el filtro "Analista: Todos" y "Aprobador: Aprobados" para visualizar aquellos registros aprobados, y cambiar el precio manualmente. Una vez cambiado el precio, podrás encontrarlo utilizando el filtro "Analista: Todos" y "Tipo de decisión: Editados Manualmente", pudiendo luego continuar el ciclo de vida de la sugerencia según sea necesario.
Si no se desea modificar sino directamente revertir el precio al original, tal como se encontraba antes de ser aprobado, podrás utilizar la acción masiva "Revertir Precios"
- Publicar precios: Una vez completado el proceso de revisión, se publicarán los precios de forma definitiva y efectiva.
🤖Auto-aprobación y auto-endoso
Prisma brinda dos configuraciones de ambiente que permiten automatizar total o parcialmente estos procesos:
AutoMarkAsReviewed=true: Tras generar las sugerencias, estas quedarán en estado de "Aprobación Solicitada".
AutoEndorsePrices=true: No será necesario aprobar las sugerencias, ya que se aprobarán automaticamente.
Estas configuraciones son realizadas por el equipo de Soporte de Prisma a pedido del cliente.
A su vez, se puede automatizar todo el proceso haciendo uso de ambas configuraciones en simultáneo. De este modo, toda sugerencia que se genere, quedará lista para publicarse sin necesidad de intervención del usuario, pero únicamente si no existen advertencias que requieran necesariamente de intervención del usuario.
🧑💻 KPIs
Prisma permite poder visualizar el impacto detallado de las sugerencias clickeando sobre el ícono indicado en la imagen. De esta manera podrás evaular:
-Impacto Sugerido
-Cambios
-Cambio de Precios
-Impacto Nuevo
