💡Prisma ofrece la posibilidad de cargar y configurar categorías al preparar el ambiente. Para ayudarte a importar las categorías y verificar la estructura del árbol de categorías, hemos preparado una sencilla guía que te guiará paso a paso a través del proceso.
📘Instructivo para importar categorías:
Paso 1: Descarga el template
Dirígete a "Administración" >> "Importador General". Allí podrás seleccionar el importador de categorías y descargar el template que usarás para completar los datos a importar.
Paso 2: Completa tu Planilla de Excel
Rellena tu template en Excel usando la información necesaria. Los campos a completar son:
-Level1Code: Código de la categoría nivel 1.
-Level1Name: Nombre de la categoría nivel 1.
-Level2Code: Código de la categoría nivel 2 (Unidad). Es obligatorio en caso de llenar los campos del level 1.
-Level2Name: Nombre de la categoría nivel 2 (Unidad). Es obligatorio en caso de llenar los campos del level 1.
-Level3Code (OBLIGATORIO): Código de la categoría nivel 3 (Departamento).
-Level3Name (OBLIGATORIO): Nombre de la categoría nivel 3 (Departamento).
-Level4Code (OBLIGATORIO): Código de la categoría nivel 4 (Categoría).
-Level4Name (OBLIGATORIO): Nombre de la categoría nivel 4 (Categoría).
-Level5Code (OBLIGATORIO): Código de la categoría nivel 5 (Subcategoría).
-Level5Name (OBLIGATORIO): Nombre de la categoría nivel 5 (Subcategoría).
⚠️Consideraciones importantes al llenar los campos del Excel:
- Los códigos de las categorías ingresados deben estar activos en el sistema (IsDeleted = FALSE).
- Los códigos de las categorías entre los distintos niveles deben ser distintos. Es decir, no podrán haber códigos duplicados entre distintos niveles.
- Cada categoría corresponde a únicamente un código padre. No es posible por ejemplo, asignar una subcategoría (lvl5) X a la categorías (lvl4) Y, W y Z. Se deberá en cambio, asignar la subcategoría X a solo una de estas categorías.
- Respetar la continuidad y jerarquía de categorías. Es importante que no hayan saltos entre los códigos de las categorías, por ejemplo ingresando el código del level 3 en Level3Code y luego ingresando el código del level 5 en Level4Code.
Paso 3: Sube o Selecciona tu Archivo
Carga el archivo Excel completado o búscalo en tu PC. Prisma aplicará automáticamente las validaciones necesarias para asegurar la integridad de los datos en el sistema.
Paso 4: Verifica el progreso del proceso de Importación
Al cargar el archivo de Excel se ofrecerá un enlace al log de interfaces en donde podrás controlar el progreso de la importación, obteniendo información útil tal como resultados de validaciones, mensajes de alerta, porcentaje del progreso, etc.
Una vez finalizado el proceso recibirás una notificación.