💡Con el objetivo de simplificar y optimizar el proceso de carga o edición masiva de ítems en la plataforma PRISMA, hemos desarrollado el importador de ítems. Este importador te permitirá realizar la importación de ítems de manera eficiente, siguiendo los pasos detallados en la siguiente guía.
Aquellos ítems que no existan en el sistema serán creados y aquellos cuyo código exista serán modificados con la información ingresada en la importación.
📘Instructivo para importar ítems:
Paso 1: Descarga el template
Dirígete a "Administración" >> "Importador General". Allí podrás seleccionar el importador de ítems y descargar el template que usarás para completar los datos a importar.
Paso 2: Completa tu Planilla de Excel
Rellena tu template en Excel usando la información necesaria. Los campos a completar son:
-ItemName (OBLIGATORIO): Nombre del ítem.
-ItemCode (OBLIGATORIO): Código del ítem. En caso de ser un código que ya exista en el sistema (Edición del ítem) corroborar que no se encuentre inactivo.
-ShortDescription: Descripción breve del ítem.
-CreationDate: Fecha en la cual se está creando el ítem. El formato debe ser "dd-mm-yyyy".
-CategoryCode (OBLIGATORIO): Código de la SUBCATEGORIA del ítem. El código debe existir en el sistema.
-SalesTaxRate (OBLIGATORIO): Valor del impuesto asociado a la venta. Debe ingresarse como valor porcentual (Ejemplo si el impuesto es del "0.21" debe ingresarse como "21").
-InitialPrice (OBLIGATORIO): Precio inicial del ítem. Debe ser mayor a 0.
-Width: Ancho del producto. Debe ser numérico
-Height: Altura del producto. Debe ser numérico
-Depth: Profundidad del producto. Debe ser numérico
-HasExhibition: Valor booleano (TRUE o FALSE) que indica si el ítem se exhibe al público. En caso de dejarlo vacío se tomará el valor FALSE por defecto.
-ItemAssortmentBehavior (OBLIGATORIO): Comportamiento de surtido del ítem. Los valores aceptados son:
1. BasedOnAssortment (Surtido basado en la clusterizacion y segmentación)
2. ActiveInAllStores (Activo en todas las tiendas del sistema)
3. OnlyIfPartOfRecipeOrCombo (Solo se activa si el item padre (combo o receta) esta activo)
4. OnlyStoreAssortment (Estará activo en determinadas tiendas dependiendo de las excepciones de surtido del ítem)
-CodeValue1 - 2: En caso de necesitar códigos adicionales, el encabezado de esta columna se deberá reemplazar con el nombre del tipo de código (Ejemplo "Ean"), para luego asignar el valor del mismo a los ítems deseados. Este tipo de código debe existir en el sistema y en caso de que se esté creando un ítem el valor del código no puede ser duplicado ya que debe ser único.
-TagValue1 - 5: Los encabezados de estos campos deben ser reemplazados con los nombres de las etiquetas de productos necesarias. Luego se asignará un valor para cada una de ellas.
El nombre de la etiqueta y sus valores deben existir en el sistema. Asegurarse de incluir aquellas etiquetas obligatorias.
Paso 3: Sube o Selecciona tu Archivo
Carga el archivo Excel completado o búscalo en tu PC. Prisma aplicará automáticamente las validaciones necesarias para asegurar la integridad de los datos en el sistema.
Paso 4: Verifica el progreso del proceso de Importación
Al cargar el archivo de Excel se ofrecerá un enlace al log de interfaces en donde podrás controlar el progreso de la importación, obteniendo información útil tal como resultados de validaciones, mensajes de alerta, porcentaje del progreso, etc.
Una vez finalizado el proceso recibirás una notificación.