💡Sugerencias y decisiones de Surtido
Conforme lo descripto en los otros artículos de Surtido, sabemos que contamos con categorías de artículos y que cada una de estas categorías puede, a su vez, segmentarse en varios grupos de artículos.
También sabemos que existen clusterizaciones, en donde para cada una de estas, existen clusters o grupos de puntos de venta donde los artículos podrán encontrarse activos o no.
Este comportamiento será configurado para cada una de las categorías desde la pantalla de "Configuración de Categoría".
Una vez tengamos configuradas las categorías, podemos dirigirnos a la pantalla de decisiones de surtido para:
- Buscar las combinaciones de "cluster-categoría-segmento" existentes (De acuerdo a lo configurado en "Configuración de Categoría").
- Activar o desactivar el surtido de ciertos segmentos en los "cluster-categoría" disponibles.
- Visualizar el pareto de cada una de las categorías generada (De acuerdo a lo configurado en "Estrategias").
- Generar sugerencias de surtido activando o desactivando ítems en los clusters.
📘Instrucciones para utilizar la pantalla de Decisiones de Surtido:
Paso 1: Acceso
Accede a Surtidos >> Decisiones >> Decisiones de Surtido. Allí observarás información relacionada a las últimas ventas, márgenes de acuerdos, stock e información de mercado recibidas.
Para poder comenzar a utilizar la funcionalidad, deberás seleccionar una categoría de artículos desde la sección de filtros. También podrás seleccionar un cluster de puntos de venta para atomizar la búsqueda, y marcar:
- Mostrar segmentos sin asignar: VER ESTO
- Mostrar clusters sin asignar: VER ESTO
Paso 2: Activar o desactivar segmentos
En caso de necesitar activar o desactivar un determinado segmento de artículos de la categoría para un cluster específico podrás hacerlo desde esta pantalla activando o desactivando cada una de estas.
☑️Ejemplo de desactivación de segmentos
Digamos que contamos con una clusterización "Tamaño de Heladera", que cuenta con dos clusters de puntos de venta "Grande" y "Chico".
Sabiendo que en este ejemplo segmentamos la categoría "Helados" de acuerdo a su tamaño en:
- Helado Industrial
- Helado Standard
- Helado Individual
Esta pantalla nos permite desactivar los helados Industriales en aquellas tiendas que tengan heladeras pequeñas.
Paso 3: Acceder y visualizar el pareto de la categoría
Para poder visualizar el pareto de la categoría que se construyó en base a las ventas mensuales procesadas de acuerdo a lo configurado en la pantalla de "Estrategias", podrás clickear sobre el nombre de la categoría.
Al acceder al pareto observarás la totalidad de los ítems de la categoría "rankeados" u ordenados de acuerdo a su performance. Para obtener mayores detalles podrás utilizar los filtros:
-Productos: Podrás visualizar todos los productos, únicamente aquellos productos propios o los productos de mercado.
-Cluster: Podrás visualizar únicamente los productos pertenecientes a alguno de los clusters correspondientes a la clusterización que se asignó a la categoría.
-Subcategoría: Podrás visualizar ítems de acuerdo a su subcategoría.
- Otros filtros de producto: Podrás agregar criterios de filtrado adicionales para visualizar los productos de la manera mas adecuada.
- Sin productos nuevos: Se mostrarán los productos que no se encuentren en estado nuevo, manteniendo la posición que ocupan en el pareto.
- Sin productos inactivos: No se mostrarán los productos inactivos para los clusters seleccionados
- Recalcular pareto: Al activar esta opción, se vuelve a calcular el pareto pero ahora se construye a partir de un análisis exclusivo para aquellos ítems que obtendré al utilizar los filtros mencionados. Por lo tanto, se reorganiza el ranking y ahora se muestra la información correspondiente para el pareto recalculado.
👾Funcionalidades Extra
A su vez, encontrarás funcionalidades extra como:
-Ordenar: Permite ordenar la información de acuerdo al pareto, el share de ventas o el share GAP.
-Visualización de Columnas: Podrás seleccionar exactamente que columnas deseas visualizar en el pareto, para personalizarlo de acuerdo a tus preferencias.
-Reportes: Podrás generar reportes relacionados al pareto.
-Expandir: Abrir el pareto en pantalla completa
-Exportar: Podrás exportar la información del pareto en un archivo formato .CSV
-KPIs: Clickeando en el botón de KPIs
Paso 4: Generar sugerencias de surtido
Para generar sugerencias de activación o desactivación de ítems en los diferentes clusters, podrás clickear en el botón de sugerencias indicado en la imagen.
De esta manera podrás acceder al menú de generación de sugerencias.
Desde este menú podrás seleccionar un rol creado previamente y generar sugerencias basadas en este, o crear roles directamente al igual que como fue descripto en ¿Cómo crear Roles?
Al crear sugerencias preguntará si deseas aplicarlas a aquellos registros obtenidos utilizando los filtros o a la totalidad de los ítems de la categoría.
Una vez generadas las sugerencias deberás esperar a la notificación correspondiente y refrescar la pantalla del pareto para ver las nuevas sugerencias.
Al refrescar la pantalla encontrarás sugerencias de activación o desactivación, junto a la información relacionada al rol seleccionado.
Podrás aceptar o rechazar las sugerencias:
-Aceptar: Una vez aceptada la sugerencia cambiará el estado del ítem a activo o inactivo según corresponda.
-Rechazar: Se ignora la sugerencia.
Cuando accionamos alguna de estas dos opciones, decimos que estamos tomando una "decisión" de surtido.
🟣Estado de los ítems
Al visualizar el Pareto encontrará la opción "Estado" tanto en la gestión del Pareto general, como en cada uno de los cluster seleccionados en el filtro, para cada uno de los productos.
Esta opción permite seleccionar el tipo de gestión del producto en dos maneras distintas:
- Manejo por cluster: Se activa y desactiva según el cluster. Es decir, se debe cambiar el estado del producto en cada uno de los clusters para establecer en cuales se encuentra activo y en cuales inactivo. Si se elige activar o desactivar productos en un cluster, el cambio se aplicará únicamente a este cluster.
- Manejo general: Se puede seleccionar la opción de "Activar en todos los clusters" o "Desactivar en todos los clusters". A diferencia de lo anterior, en este caso no se establece en cuales clusters esta activo, sino que se toma una decision que involucra a todos los clusters que se filtraron. En caso de desactivarlo para todos los clusters de esta manera, este quedará en estado "A Desactivar" en todos los clusters.
Paso 7: Publicación
Tras realizar cualquiera de estas modificaciones, debermos publicar el surtido correspondiente (Ver ¿Cómo publicar decisiones de surtido?)