🛒Rol de Categoría
El rol asignado a cada categoría define la rigurosidad de los criterios para sugerir la activación o desactivación de un producto en un clúster específico. Este rol, en conjunto con la estrategia establecida, determina las variables y condiciones que serán evaluadas al generar las sugerencias.
En la pantalla "Roles", puedes crear los roles que luego asignarás a cada categoría desde la sección "Configuración de la Categoría".
Cada rol está asociado a un conjunto de reglas diseñadas para garantizar que la categoría cumpla con los objetivos definidos. Si una categoría no satisface dichas reglas, será desactivada automáticamente del surtido. En cambio, si las cumple, se mantendrá activa en el surtido.
📘Instructivo para crear roles:
Paso 1 (Acceso)
Para crear un nuevo rol, accede a Surtido >> Configuración >> Roles. Allí encontrarás los roles previamente creados, junto a su descripción y reglas asociadas. Para crear un nuevo rol haz clic en el botón "NUEVO ROL".
Paso 2 (Datos del Rol)
En esta pestaña podrás ingresar el nombre y la descripción del nuevo rol.
Paso 3 (Reglas para Desactivar)
En esta pestaña se definen los criterios para sugerir la desactivación de productos en el surtido de todas las categorías que tengan asignado este rol.
Para esto deberás configurar:
1. Fuente: Selecciona la fuente de datos para evaluar la venta (performance) de los ítems:
- Pareto General (De todos los Clusters)
☑️Por ejemplo, si un ítem XYZ está dentro del Bottom 5% en el pareto general (Indicando entonces la baja performance general del ítem en todos los clusters), se sugerirá desactivarlo de todos los clusters.
- Pareto del Cluster:
☑️Por ejemplo, si un ítem XYZ esta dentro del Bottom 5% en el Cluster A pero no lo está en el Cluster B, se sugerirá desactivarlo en el cluster A pero conservarlo en el cluster B.
- Pareto de Referencia: Se tomará como referencia un cluster específico.
2. Variable: Indica qué variable se evaluará para la desactivación del producto (venta unitaria, venta en $, margen, etc.). Podrás utilizar:
-Índice Ponderado: Se construye como un promedio ponderado entre diversas variables (venta unitaria, venta en $, margen, etc.).
-Ventas UN: Corresponde a la venta en unidades o volumen de venta.
-Ventas $: Facturación o venta en dinero.
-Margen $: Margen o Contribución Marginal en dinero.
-Margen por Acuerdo: Ver en Estrategias.
-Margen %: Margen Porcentual
-GMROI: Margen $ sobre valor promedio del inventario.
-Presencia: Calcula en cuántos meses y tiendas ese producto tuvo venta tomando en cuenta el total de tiendas del cluster y el total de meses de la muestra. Por ejemplo, si un producto vendió sólo 2 de los 5 meses de la muestra y sólo en 3 puntos de venta de los 4 del cluster, la presencia es = (2 x 3) / (5 x 4) = 30%.
3. Método, condición y valor: Permite definir que tipo de corte se va a utilizar para la regla. Podrás utilizar los siguientes métodos:
-Valor Absoluto: Deberás indicar la condición numérica de corte que se utilizará.
☑️Por ejemplo, desactivar todos los productos que venden menos de $1000 por mes/tienda o todos los productos que venden menos que 500 u/mes/tienda.
-Share % (Porcentaje de participación): Se basa en el porcentaje de participación de un producto sobre la variable seleccionada.
Deberás indicar la condición numérica de corte que se utilizará.
☑️Por ejemplo, desactivar todos los productos cuyo porcentaje de ventas en unidades sea menor al 20%.
-Bottom % (Peor desempeño): Este método identifica y actúa sobre los productos con menor desempeño relativo dentro de un conjunto específico. El porcentaje indicado definirá qué fracción inferior será considerada para la desactivación.
☑️Por ejemplo, desactivar todos los productos que se encuentren en el bottom 10% de ventas en unidades.
⚙️REGLAS ADICIONALES
En caso de necesitar agregar reglas de desactivación podrás hacerlo clickeando en el botón de "AGREGAR REGLA". De esta manera podrás crear reglas compuestas en donde el producto se desactivará si se cumplen todas las reglas o si se cumplen solo algunas de ellas, de acuerdo a tus preferencias.
Paso 4 (Reglas para Activar)
De manera similar a las reglas de desactivación, en esta pestaña se definen los criterios para sugerir la activación de productos en el surtido de todas las categorías que tengan asignado este rol. Para esto deberás configurar:
1. Fuente: Selecciona la fuente de datos para evaluar la venta (performance) de los ítems. Las fuentes disponibles son idénticas a las utilizadas en las reglas de desactivación.
2. Variable: Indica qué variable se evaluará para la activación del producto (venta unitaria, venta en $, margen, etc.). Las variables disponibles son idénticas a las utilizadas en las reglas de desactivación.
3. Método, condición y valor: Permite definir que tipo de corte se va a utilizar para la regla.
Los métodos, condiciones y valores disponibles son idénticos a las utilizadas en las reglas de desactivación, con la diferencia de que no se utilizará el Bottom %, sino el Top %.
Al igual que en las reglas de desactivación, podrás crear reglas de activación compuestas.
Paso 5 (Guardar)
Una vez configurado el nuevo rol, haz click en "Guardar".